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签订资质代办合同协议时有哪些注意事项?
在建筑资质办理的过程中,对企业的人员、业绩、规模等等方面都有着不同的要求,资质等级越高,要求也就越高。而建筑资质对于企业的重要性也是不言而喻的,它是企业承接工程项目的必要条件。但如此之高的办理要求与及其复杂的手续,往往让企业无法自主办理,只能通过以代办的方式来进行。建筑企业选择一家资质代办机构后,需要与这家机构签订协议,在协议中业有需要事项需要注意。
一、协议主体。
这里需要注意的是协议主体是需要办理资质的建筑业企业和代理公司,而不是建筑业企业和代理人员个人。
二、委托业务范围。
这里需要注意的是,不仅要写明代理公司需要代办的建筑施工资质,还写明代办过程中代理公司需要做的工作,比如帮助企业配备哪些人员证书;所有申报材料的制作;建设主管部门工作的协调落实;代为办理社保等,只有将所有的工作都标注清楚,才不会产生不必要的纠纷。
三、责任和义务。
这里需要对企业和代理公司的责任和义务都要明确的规定清楚,以防在资质办理过程中,出现一方不配合,相互推卸扯皮的现象方式!比如,需要规定清楚:企业需要配合代理公司整理材料,提供相关材料原件;代理公司对于企业提供的材料具有保密义务等。
四、费用的收取及支付。
包括总共代理费用是多少,分几次支付,分别在什么时间点支付,支付的方式是现金还是转账等,都需要黑纸白字写清楚,这样的支付方式对双方既是保障也是约束。
五、合同的终止。
双方约定在哪些情况下合同可以终止,比如代理业务完成,合同目的达到;比如双方约定不再进行代理业务,可以携手终止等。
六、违约责任说明。
建筑市场上不乏一些操作不规范的小中介,也有一些诚信不足的建筑业企业,所以在这里一定要对所有的有可能违约的情况做明确的规定,比如代理公司如果在规定的时间内没有帮企业办理下证书需要承担怎样的责任;因为企业拖延提供相关材料导致资质办理延期,企业需要承担相应的责任。
协议合同的签订无论是对于资质代办方还是企业方来说,都能起到一个约束和监督的作用,是具有极为重要的意义的。当然,企业在办理资质时一定要选择自身信得过的企业,才能继续签署合同协议,以确保后期的资质代办不会出现问题。
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